Blog

日々の業務に追われ、「もっと効率的に仕事を進められないだろうか…」と感じているビジネスパーソンの皆様へ。その悩み、ChatGPTが解決してくれるかもしれません。ChatGPTは、単なる調べ物ツールにとどまらず、使い方次第であなたの仕事を劇的に効率化する強力なビジネスパートナーとなり得ます。

この記事では、明日からすぐに実践できる具体的なビジネスシーンでのChatGPT活用事例を10個、厳選してご紹介します。

1. メール作成の高速化 「〇〇社△△様へのアポイント調整メールを作成してください。来週の火曜日か水曜日の午後を希望します。」のように依頼するだけで、丁寧で適切なビジネスメールの文面を瞬時に作成してくれます。件名や結びの言葉に悩む時間がなくなり、メール業務にかかる時間を大幅に削減できます。

2. 企画書・提案書の骨子作成 「新規事業として、高齢者向けオンライン学習サービスの企画書を作成したい。骨子を考えてください。」と投げかければ、市場背景、ターゲット、サービス概要、収益モデルといった企画書の基本的な構成案を提示してくれます。ゼロから考える手間が省け、より創造的な部分に時間を集中できます。

3. 議事録の要約と整理 会議の録音データから文字起こししたテキストを貼り付け、「この議事録を要約し、決定事項とToDoリストを抽出してください。」と指示すれば、長文のテキストから重要なポイントだけを抜き出して整理してくれます。

4. プレゼンテーションの構成案作成 「来週の営業会議で、今期の売上報告と来期の目標についてのプレゼンをします。15分で話せる構成案を考えてください。」と依頼すれば、聴衆を引きつける導入から、具体的なデータ、そして力強い結論までのストーリーラインを組み立ててくれます。

5. 複雑な情報の分かりやすい解説 「最新のマーケティング手法である『グロースハック』について、専門知識のない部署のメンバーにも分かるように説明してください。」など、難しい専門用語や概念を、比喩や具体例を交えて平易な言葉で解説させることができます。

6. Excel関数の作成 「A列の数値が100以上の場合に『達成』、それ以外は『未達』とB列に表示するExcel関数を教えて。」といったように、目的を伝えるだけで複雑な関数を教えてくれます。関数を調べる手間が省け、データ分析がスムーズに進みます。

7. ブログ記事やSNS投稿の作成 「自社の新製品〇〇を紹介するブログ記事を書いてください。ターゲットは30代女性で、親しみやすいトーンでお願いします。」のように、ターゲットや雰囲気を指定して、効果的なコンテンツの草案を作成させることができます。

8. 外国語でのコミュニケーション補助 海外の取引先とのメールのやり取りで、伝えたい日本語を自然なビジネス英語に翻訳してもらったり、逆に届いた英文メールの要点を日本語で把握したりするのに役立ちます。

9. ブレインストーミングの相手 「新しいサービスのネーミング案を20個出して。」「業務改善のためのアイデアを、斬新な切り口で10個提案して。」など、一人では行き詰まりがちなアイデア出しの壁打ち相手として、無限のアイデアを提供してくれます。

10. プログラミングのコード生成・デバッグ 「Pythonで、指定したフォルダ内の画像を一括でリサイズするコードを書いて。」「このコードのエラーの原因を教えて。」など、簡単なコード生成やエラーチェックを任せることで、開発効率を飛躍的に向上させることができます。

まとめ：AIを「部下」や「同僚」として活用する時代へ ご紹介したように、ChatGPTは様々なビジネスシーンで強力なアシスタントになります。定型的な作業や時間のかかる情報整理をChatGPTに任せることで、人間はより創造的で付加価値の高い仕事に集中できるようになります。まずは、ご自身の業務の中で「これはChatGPTに任せられそうだな」と思うものを一つ見つけて、試してみてはいかがでしょうか。AIを賢く使いこなし、仕事のパフォーマンスを一段階引き上げましょう。